Hanya 1 aplikasi yang dibutuhkan untuk bekerja lebih efisien

Dec 28, 2020 - 12:11
 0  0
Hanya 1 aplikasi yang dibutuhkan untuk bekerja lebih efisien

Saat ini, banyak perusahaan yang menerapkan kebijakan kerja dari rumah (WFH) kepada karyawannya untuk memutus rantai penyebaran COVID-19. Untuk menunjang pekerjaan, karyawan juga menggunakan banyak aplikasi untuk menunjang produktivitas. Aplikasi yang mendukung tugas umum termasuk rapat online, dokumen bersama, obrolan, email, dan kalender sebagai pengingat tugas waktu nyata. Tetapi masalahnya adalah banyak jenis aplikasi yang digunakan. Karyawan juga harus berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya untuk melakukan satu tugas ke tugas lainnya. Misalnya, saat membuka dan mengedit dokumen, Anda harus menggunakan aplikasi pengeditan dokumen, lalu mengirim tugas yang sudah selesai melalui email, lalu memberi tahu pekerjaan selesai di aplikasi obrolan.

Apakah aktivitas semacam itu benar-benar dapat meningkatkan efisiensi kerja? Sebuah studi yang dilakukan oleh laporan GoTo LongMeIn dari CMS Wire menunjukkan bahwa jumlah aplikasi yang digunakan karyawan untuk mendukung produktivitas sebenarnya mengganggu karyawan. Karena banyak aplikasi yang digunakan, karyawan tidak dapat berkonsentrasi pada satu pekerjaan. Disebutkan juga bahwa hampir 60% karyawan saat ini merasa terbuang percuma karena harus beralih antar aplikasi untuk tugas yang berbeda. Belum lagi apakah spesifikasi peralatan karyawan tergolong rendah. Ketika ada terlalu banyak aplikasi yang terbuka, bukan tidak mungkin aplikasi itu hang, dan jelas mengganggu pekerjaan. Jadi, bahkan dengan WFH, solusi apa yang dapat diterapkan perusahaan untuk memastikan produktivitas karyawan?.

Perusahaan dapat memanfaatkan alat kolaborasi, yang merupakan aplikasi yang mudah digunakan karena mereka dapat menyelesaikan banyak tugas dalam satu sistem. Di alat kolaborasi, karyawan dapat mengirim pesan secara real time, berbagi dokumen, mengadakan rapat online, dan menjadwalkan acara kalender. Karyawan tidak perlu lagi bermigrasi dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Melalui alat kolaborasi, karyawan dapat lebih mudah menyelesaikan semua pekerjaan. Lark adalah salah satu alat kolaborasi.

Lark merupakan salah satu alat kolaborasi yang memberikan solusi untuk mendukung efisiensi kerja. Super app ini lahir pada bulan Juni 2020 dan memiliki berbagai kemudahan, diantaranya beberapa hal berikut ini.

1. Tetap berhubungan dengan koordinasi 

Koordinasi adalah hal terpenting untuk tetap bugar. Jika karyawan tidak mendengarkan instruksi dengan baik, maka pekerjaan akhir tidak akan mencapai hasil yang diinginkan. Oleh karena itu, Lark menyediakan fungsi "pesan" agar seluruh karyawan dapat terus menghubungi dan berkoordinasi. Melalui fungsi ini, karyawan dapat mengirim pesan, file, gambar, suara bahkan video. Melalui fungsi "pesan", karyawan juga dapat memperbaiki pesan penting. Oleh karena itu, kapan pun Anda ingin menemukannya, Anda tidak perlu menggulir terlalu lama, cukup buka item tetap dan semuanya akan segera ditampilkan.

2. Kelola berbagai Dokumen

Ada banyak dokumen yang perlu diproses karyawan setiap hari. Dokumen-dokumen ini terkadang memiliki banyak jenis file yang berbeda, seperti word, spreadsheet, dll. Terkadang, karyawan harus menggunakan banyak aplikasi untuk mengelola dokumen yang berbeda. Di Lark, ada fungsi "berbagi dokumen". Saat karyawan mendaftar ke Lark, mereka dapat mengelola berbagai format dokumen yang berbeda, mulai dari pembuatan, pengeditan hingga penyimpanan gratis ke cloud, dan semua tim dapat menggunakan kapasitas hingga 200 GB. Fungsi Docs juga terintegrasi dengan fungsi lain di Lark, termasuk fungsi Messages. Karyawan dapat langsung membagikan dokumen yang dihosting ke Pesan, dan bahkan dapat menggunakan fitur ini untuk memberikan akses melihat / mengedit. Ini akan menghemat waktu staf untuk meningkatkan efisiensi kerja.

3. Atur jadwal secara real time 

Lark memiliki fiture kalender. Tidak seperti aplikasi kalender / pengingat terpisah, fungsi "kalender" di Lark dapat diintegrasikan dengan rekan kerja di kantor. Karyawan tidak akan pernah melewatkan jadwal rapat atau tenggat tugas. Kalender di Lark juga dapat disinkronkan dengan aplikasi kalender lainnya. Karenanya, penggemar tidak perlu bolak-balik menyalin timeline, yang semakin memakan waktu.

4. Rapat online dimana saja,

Di mana saja Ketika banyak perusahaan menerapkan WFH, mereka masih perlu melakukan pertemuan secara internal dan dengan pelanggan eksternal. Rapat biasanya diganti secara virtual. Lark menampilkan fungsi konferensi dalam format video tanpa batas waktu (menit tak terbatas). Karyawan dapat menggunakan fungsi ini untuk melakukan komunikasi tatap muka kapan pun dan di mana pun dalam waktu yang ditentukan. Lark juga menyediakan fungsi panggilan suara yang dapat meningkatkan efisiensi data. Setelah masuk ke fungsi ini, karyawan dapat membagikan ID rapat ke obrolan grup terkait hanya dengan beberapa klik, sehingga langsung mengundang rekan kerja. Tidak perlu mentransfer dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya untuk menyelesaikan semua operasi.

Inilah kemudahan yang Skylark berikan untuk mendukung produktivitas karyawan saat bekerja dari rumah. Lark menyediakan konsep aplikasi kerja satu atap di sini. Pekerja tidak perlu membuang waktu karena harus bermigrasi dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Selain empat fungsi unggulan di atas, Lark juga menyediakan banyak kemudahan lainnya. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang Lark dengan mengunjungi situs webnya.

What's Your Reaction?

like

dislike

love

funny

angry

sad

wow